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为什么会有出口退税?前面我们讲了,一般纳税人企业增值税可以作进项税抵扣,但是对于外贸出口企业来说,他们出口商品是免征收增值税的,也就是在销项税的环节他们不用缴纳,但是在国内采购的时候他们已经支付了进项税,这部分税款就得不到抵扣。于是,国家按照具体规定,将出口商品的国内采购产生的进项税额退给企业,这样就有了增值税的出口退税。
一、办理外贸企业增值税出口退税的流程
(一)外贸企业出口退税登记的一般程序
第一步,有关证件的送验及登记表的领取。 企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后,应于30日内办理出口企业退税登记。
第二步,退税登记的申报和受理。 企业领到“出口企业退税登记表”后,即按登记表及有关要求填写,加盖企业公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关经审核无误后,即受理登记。
第三步,填发出口退税登记证。 税务机关接到企业的正式申请,经审核无误并按规定的程序批准后,核发给企业“出口退税登记证”。
第四步,出口退税登记的变更或注销。 当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时,应根据实际需要变更或注销退税登记。
(二)出口退税附送材料 出口退税一般要附送以下材料:
(1)报关单。报关单是货物进口或出口时,进出口企业向海关办理申报手续,以便海关凭此查验和验放而填具的单据。(2)出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证,是外商购货的主要凭证,也是出口企业财会部门凭此记账做出口产品销售收入的依据。(3)进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量,是否是生产企业的销售价格,以便划分和计算确定其进货费用等。(4)结汇税单或收汇通知书。 (5)产品征税证明。 (6)出口收汇已核销证明。 另外,属于生产企业直接出口或委托出口自制产品,凡以到岸价(CIF)结算的,还应附送出口货物运单和出口保险单;有进料加工复出口产品业务的企业,还应向税务机关报送与出口退税有关的其他材料,如进口料件的合同编号、日期,进口料件名称、数量,复出口产品名称,进料成本金额,实纳各种税额,等等。
(三)外贸企业如何办理增值税出口退税 首先,企业应在货物报关出口之日起90日之内,准备好以下单证,用于出口退税申报:(1)出口货物报关单中的出口退税专用联。 (2)出口发票。 (3)自开票之日起3个月内已进行论证的进项发票抵扣联。 (4)外汇核销单。 (5)退税局要求的其他资料。 其次,企业应在货物报关出口后,及时取得出口货物报关单,并登录电子口岸,查询比对出口信息与纸质报关单是否一致。若一致,就向国税局出口退税科提交电子信息。再次,根据出口退税科要求,使用指定的出口退税申报软件录入出口退税信息,生成出口退税申报数据,传递至移动存储设备。然后,整理、装订出口退税报表、单证成册,在规定的申报时间内办理出口退税正式申报,通过了初审后,便转入审批环节。如果有些信息有误,便应按出口退税机关的要求进行处理。最后,对于已审批完毕的出口货物,出口退税局将按程序办理退税手续,所退税款便转入企业银行账号,企业便可根据银行凭证进行账务处理。
二、办理外贸企业增值税出口退税的注意事项
通常情况下做进出口贸易的企业,都会对抵税、免抵、退税比较困惑。一般纳税人的申报要通过税控系统,申报过程稍微复杂一点儿,不像小规模纳税人申报那么简单,只需申报收入即可。